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如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。第二，要延长密集柜使用寿命还需要注意火灾。第三，要延长密集柜的使用寿命还需要注意高温和潮湿。
对于密集柜来说，高温和潮湿都是它的敌人，它所处的环境一旦过于潮湿就很容易出现发霉，变形，生锈等情况，而一旦遇到高温则很容易出现变形和褪色以及漆面剥落的情况，总之危害是相当大的，所以一定要注意保证档案室或者是库房的良好通风以及温度适中，只有这样才能延长密集柜的使用寿命。
随着时代的不断发展，互联网已经覆盖到了我们生活的方方面面，与此同时网购也成为了一种新的消费方式，在网上吃的穿的用的基本都可以买到，而且价格也要比实体店便宜一些，像密集柜这样的办公家具当然也可以网购。不过密集柜的价格相对来说比较昂贵，而且又是大件物品，所以消费者都很在意它的价格。
在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
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