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因为智能密集柜的摆放好坏不仅影响着空间的使用率而且还关系智能密集柜的寿命长短，如果将它摆放在阳光能够照射到的地方，这对智能密集柜是及其不利的，可能因为长时间暴晒导致机器零件受到高温影响而发生故障。
密集柜是不能在太阳下面暴晒的，密集柜制作有很多种材料，哪一种材料都不能被太阳直射的，这就都会导致密集柜出现褪色的现象，影响了它的实用性，还有就是不要放在潮湿的环境中，还有在使用中手上不要有水，这些都。
这就很大程度上减小了智能密集柜的寿命，所以智能密集柜该如何摆放也是值得我们去关注和研究的。在使用手动的密集柜的时候要注意它所放置的房间的高度不能太低，特别是有吊灯的房间，太低的话会影响到走动。密集柜厂家-泽信密集柜的高工程师告诉我们在摆放智能密集柜的时候，1是不要对着镜子，因为镜子是具有反射功能的，会反射一些其它的事物，容易使使用者受到惊吓，带来沉重的心理压力。
那么智能密集柜虽然称为智能，但是并不代表它能应对突发事件，所以这就需要操作人员能够在智能操控的基础上很好的掌握手动操作的方法，
如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
智能密集柜被广泛应用于1，企事业单位，档案室，图书馆等场所，可以存储一些重要的资料和财务凭证，档案等，智能密密集柜操作比较简单，实用性很高，而且比较，外观整洁，可以存储大量的文件，节省了空间，对于现在办公起到了不可或缺的作用，下面由密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师给我们介绍这种智能密集柜的优势。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候。
智能密集柜是所有密集柜中实用的，而且是智能化的，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。智能密集柜自动控制系统集1脑控制，1动控制，手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
可见智能密集柜的优势真的很多，通过上述的了解，我们知道了智能密集柜具有性和实效性，这样可以节省工作中出现的一些问题，
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