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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以这就需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。
档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案1迹线条模糊不清。
安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取1子警报装置，确保档案的存放。防光，光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，防霉 在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，
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由此我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的万工程师一起来了解一下智能密集柜背后的一些事情。近年来，伴随着我国智能化水平的不断提高，智能化开始应用在我们生活当中的各个方面，甚至是在家居方面。当然了，这一切的进步都是为了我们更好的生活和更加方便的进行工作，智能密集柜的出现当然也离不开这一理由。
传统的智能密集柜其实与传统式书架，货价，档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性，但是当然也有它本身所固有的缺点。比如说信息的容量大，档案工作人员并不容易寻找查找档案的工作量也很大，同时，较大的存储使得密集柜当中会产生许多的问题。
不仅书籍容易蒙尘，同时其中产生潮湿等问题也非常的伤害书籍和档案。因此，智能密集柜在进行设计的时候着重注意了这些问题。 相对于传统的密集柜，智能密集柜的人工控制功能更强，进行工作档案或则是书籍查找的时候花费的时间也更好，在很大的程度上实现了人与智能密集柜的交流。
通过密集柜厂家-泽信密集柜的万工程师综合分析智能密集柜背后的一些操作知识，我们已经详细地了解了智能密集柜的优点和缺点，
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