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每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时，架体是没有办法移动的，当它在开启的置时，架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄，我们通过顺时针或逆时针方向摇动它，密集柜就可以在轨道上平稳行走，当相邻两架体间隔来一定的距离之后，再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置，这样架体就不能在移动了，工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
再一个，就是档案资料的存取。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候，每一层的层高都是按照标准配置的，但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板，把层板两侧支承板往上移，这样它就和立柱脱钩了，然后将其向上或向下移动到自己想要的高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板就可以了。
密集柜是现在很多企事业单位和11单位等都在使用的一种办公家具，不过它和其他的办公家具不同的是需要进行定制和安装才能够使用。客户确定好密集柜的款式，尺寸等之后，厂家就会进行制作，装车，发货，然后会派专业的安装人员前往客户所在地进行安装。
密集柜安装好之后是需要对其进行严格的检查的，这样才可以保证密集柜的正常使用，直到客户觉得满意了安装人员才能够离开安装现场。
密集柜必须要安装在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风，保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间之外，不过不要在早晚进行，特别是晚上一定要关闭好门窗，因为晚上的湿气比较重，开窗很容易使湿气进入到室内，这样达不到通风的目的，还会使密集柜受潮。
首先，想要做好密集柜的防潮工作就需要保证档案室的良好通风和干燥。在下雨天的时候就更不用说了，一定要关闭好门窗，在梅雨季节的时候要特别注意，如果有必要还需要安装除湿机来除湿，没有错除湿机至少也应该打开空调的除湿功能，这样也可以降低室内的湿度。
第二，密集柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的。这些东西在市场上很容易就可以买到，将它们放在档案室的各个角落里，也可以放在密集柜当中，但是注意不要妨碍密集柜的正常使用或者是对里面的档案造成损坏，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。
密集柜主要的功能就是存储档案资料，图书文件等，它在我们的工作当中有着十分重要的作用，因为密集柜的出现，档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
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