企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。

任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。

如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。

首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。

学校和使用密集柜这种新型办公家具的其他地方，但密集柜类型和品牌的市场有很多，质量参差不齐，有必要学习购买的分辨率的时候，这里我们按照密集柜厂家一起来了解一下如何从密集柜的质量判断。

  判断密柜的质量，可以从三个方面入手。一是密集柜中使用的板材，这是影响其质量的。重要因素。众所周知，密柜主要用于书籍和材料，这涉及到城市的问题。如果密柜使用劣质材料，或所用材料壁薄，那么重力承载力自然较弱，长期使用必然导致其变形，甚至断裂，严重影响密柜的正常使用。

  一般说来，每层密柜的承载能力应达到总重量后，我们填充所有常用的A4纸，约80公斤，和架子的厚度，以承受这样的重量应至少1.2毫米。第二个方面是密集柜的设计。密集的柜子和普通的文件柜不一样。它不是直接购买，但它需要定制。