随着技术的发展，密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。密集柜 显示内容: ①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。 ④密集架内外温湿度的显示。 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

密集架是指：将若干组有存储功能的架体或柜体集中排放在固定的轨道上，通过手动或电动方式带动设置在架体上的传动机构，使得架体的滚轮能够在轨道转动，从而实现对架体的开架或闭架操作。这种可移动又具有集中存放功能的架体组合，被称为移动密集架或移动密集柜。密集架整体结构由底盘、架体、传动机构、防护装置四大部分组成，架体由立柱、面板、挂板、顶板等组成，为可拆装式结构。 如果说有什么东西很重要又不容易储存，那一定是纸质的文件。而且随着时间的积累，这些纸质的文件将会越来越多，那么就需要一个专门的地方去储存这些文件。这就要提到密集柜了，密集柜是专门用来储存文件的柜子，本身的结构就是根据文件的特点而设计的。密集柜的存在把文件储存的麻烦降到了 。