档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足限制了日常管理效果的彰显.

  档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况避免重复建设提前规划好设备的接口预留好电源等基础设施建设需要采用整合好、一体式的设备.

  档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立实物档案开发利用的智能化水平不案资源优势未能得到充分发挥.

  随着智能化程度的提高实物档案在不断的增加档案利用也逐步增加.要适应新的形势档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施改变现有管理手段相对落后的现状.

按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案保护的管理技术要求总结精炼即：档案库房档案保护的“十防”：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
    致力解决档案库房实体档案管理中：档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
    经过几十个档案库房项目的迭代打磨我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成：
     3.1档案库房环境管理
     1）.台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

档案的利用
  档案保管的目的在于利用随着人们对档案意识的不断加强档案的利用率也在提高但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识对档案造成不应有的损坏如折卷、破裂、斑痕及磨损等为了降低人为因素对档案的损毁既要保护它又要利用它编制多种检索工具提高文件的查准率提供复印件编辑文件汇集加强催退工作及借阅管理制度对造成文件损坏的进行处理.
  四、档案的鉴定
  档案在一定时期有着重要的历史意义但经过若干年后很多档案已失去原有的价值要对其进行重新的鉴定所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定对重要档案实施重点保护确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁从而减轻库房压力缓解档案装备少的紧张状况.

 总之档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务要通过各种综合措施促使对档案保护工作的高度重视促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好大限度地延长档案的寿命从而更好地为各项工作服务.

 

安防系统建设方案

布置红外防盗传感器预设防拆报警功能当非法人员强行进入时输入触发布防状态的红外线报警器报警同时本地监控系统立即向管理中心报警.当内部人员进入现场时通过现场按钮对红外线报警器撤防当人员离开时再进行布防.

视频系统完整集成视频监测系统实时预览、录像、查询等功能当档案室内架体被打开时联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时视频监控器自动录像、自动储存.

门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置它是一个可以脱机独立运行的系统机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用.管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制.当出现异常情况时系统具有报警功能.

---