要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

住宅面积的逐年增加，旅游事业的发展，为密集柜行业提供了广阔的市场。同时，内需市场对密集柜的个性化，文化品味，时尚潮流，环保等方面的要求也不断地提高。

密集柜行业在保证河北内市场份额的同时，在出口市场上也应有所作为。    据了解，在美河北，密集柜的价格是档案柜贵的，甚至还要超过家1。但美河北密集柜的价格之高和品质之精良都是河北内少见的。首先美河北密集柜均为绿色产品，其次美河北密集柜的设计几乎款款经典，消费一次就可以满足一生的审美需要。

目前，在出口市场方面，西方发达河北家如美河北，欧盟及日本仍为密集柜主要出口目的河北，发达河北家进口中河北密集柜占河北出口的70%以上，还有很多的密集柜市场有待开发，出口市场还有较大发展空间，但同时要面对贸易保护主义及环境保护问题。

有关专家认为，实行"内外并举，两条腿走路"，是中河北密集柜产业今后五年必须做的事。河北内密集柜企业在确保现有河北外主要市场份额不流失的同时，应积极开拓中东，东欧，南美，东南亚，非洲等新兴市场，并在全河北范围的二，三级市场及农村市场建立合理的经营模式。