密集架数量计算方法：一是按组时算，二是按立方时算。组数计量就是数一排的组数，有一个摇把(或方向盘)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上双立柱之间的竖空有几个，大致每空在90cm上下，也可以根据横向层板数量，也就是一排的同一平行线上有几块搁板就是几组一排的。用得出的每排的组数乘上总排数就是密集架的总组数。立方计量就是指密集架的总立方数，如果是已经安装好的密集架，可以把所有密集架闭合，测量密集架所占用的实际体积就可以。测量时高度是指密集架顶部到地面的距离，长度是指摇把一侧到密集架内侧的距离，宽度就是测量所有密集架闭合后 排到 一排的满外距离。一排密集架是几组要看实际您的布置情况，一般一排密集架组数小是1组。

密集架荷载是指固定在上面的机械，墙体，家具等等长期不移动的荷载，活荷载是指人的活动以及临时堆载，你堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理， 荷载在建筑设计中已经考虑了。荷载是传递的，力能部分传给周边的板，这就是为什么同时站。4个人在一平米内都不会的原因了。懂得这个原理，你就知道怎么做了，大型档案室在保证承重的情况下，应分组分块平摊开来，避免集中堆载， 保持均布荷载在400KG内。设计荷载是指每平米的承重能力，一般活荷载设计值：住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)。

注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。