对档案库房的“九防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象库内严禁吸烟要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害库房好加双层窗同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫以防档案害虫破坏档案.

档案的鉴定
  档案在一定时期有着重要的历史意义但经过若干年后很多档案已失去原有的价值要对其进行重新的鉴定所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定对重要档案实施重点保护确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁从而减轻库房压力缓解档案装备少的紧张状况.
  总之档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务要通过各种综合措施促使对档案保护工作的高度重视促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好大限度地延长档案的寿命从而更好地为各项工作服务.

  随息化建设应运而生的档案库房环境监控管理系统是一款专为保护档案库房而设计的多功能远程集中监控系统.通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果.当温湿度过高、发生漏水等状况时系统通过发、、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警让管理人员可以在短的时间内作出处理措施满足档案管理的“八防”要求.通过这一系列的监控使档案库房的管理更具科学化、现代化、性能提高到更高的层面.

温湿度检测建设方案

在档案室内设置温湿度传感器通过号采集器采集其温湿度号再通过智能通讯器接入管理主机实现对档案室内的温湿度的检测实时数据可列表显示、电子地图显 示、以及温湿度首页显示、通过参数设定当温湿度值超过设定阀值时及时发出报警通过软件提示、短播报方式提示用户管理员.

3.1.2、恒温控制建设方案

系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器自动控制档案室内空调当档案室内温度低于设定值时自动开启空调制热当档案室内温度高于设定值时自动开启空调制冷使档案室内达到存放档案温度标准.

档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件库房的好坏将直接影响着档案保护工作的成效衡量档案库房的标准主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
  很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少也比较.关键是如何进行防潮要采用去湿机进行除湿使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房既不还容易造成档案的发霉、生虫库房内的温度忽高忽低很不利于档案的保护难以达到规范标准.
  有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施有的门窗密封不严使库房的温度随外界气候的变化而变化影响了档案的寿命.因此要想保持档案库房内适宜的温湿度档案管理人员就每天按时观察记录库房内、外温湿度的变化情况如果配备了空调设备则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备则应根据不同地区的气候特点适时进行自然通风防止案卷的潮湿、发霉这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.