智能档案室的建设要素：
所谓智能档案室按照国际上较为流行的说法就是“通过对建筑的4个基本要素即结构、系统、服务和管理以及它们之间的内在联系以优化的设计提供一个合理又拥有率的优雅舒适、便利快捷、高度的环境空间”.换句话说就是要以计算机网络系统为核心将建筑技术、计算机技术、通技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合有机集成实现设备控制、通、办公、消防、安保等管理的自动化.
目前随着智慧城市的建设智能化档案室的建设也迫在眉睫档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理以统一专用设备接口接入库房局域网总线各功能设备独立运行的同时根据设定逻辑和特定要求联动运行实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化有效地保证了档案的与寿命.
另外标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.

标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.根据这些要求档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象库内严禁吸烟要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害库房加双层窗同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫以防档案害虫破坏档案.

档案管理技术发展这么长时间以来定制“档案室”智能型档案密集架的应用变得越来越广泛.随着档案管理技术和对自动化机器依赖程度的不断提高自主化、个性化、智能化、高品质的档案管理需求变得越来越明显智能型档案密集架、智能档案库房的建设的缺口越来越大.档案室的建设越来越注重档案管理的智能化而智能型档案密集架的出现则充分满足了这一需求.

智能型档案密集架的定制对智能系统、档案室基础条件、档案室规划设计等都有比较高的要求.而智能档案库房管理系统作为智能型档案密集架的核心就是“高定”档案室体系中重要的一部分.作为智能型档案密集架的核心有六大系统功能：智能密集架、RFID系统环境控制系统、数字化处理、安防系统、档案管理平台.这六大系统功能相辅相成为智能型档案密集架的建设提供智能技术支持！

档案局颁布的《数字档案室建设方案》将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、保障建设”等五大方面.其中档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中.目前准备新建智能化档案室且实体档案年均增长迅速较快.
单位因有大量档案长期存储的需求应建立标准化档案室配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备定期施放驱虫、防霉药剂采取防虫、防霉、防鼠措施经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和措 施档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术逐步实现档案管理的 现代化.

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