启动道具租赁数据、图片、资料为主的资料提。 并认真打印出来，在新品上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式。细节要求任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳。是活动场馆自身提供餐饮。还是计划从外部饭店订购。不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，要求能在活动前私下品尝一下。本世纪以来社会学家和心理学家对参观者的认知心理、环境行为做了许多研究其成果直接在展示设计中得到了运用。如国外的很多展示场馆十分重视参观路线和照明等观赏环境的设计注意为儿童、老年人、残疾人服务绝大多数考虑了无障碍设计有些还设有儿童游戏室等。他们不仅考虑为公众提供陈列空间而且还考虑到各种为公众服务的辅助场所。在信息时代融科技和艺术于一体的展示设计呈现出更人性化、更亲切、更强调人在展示活动中的地位以及物质与精神上的需求，要想使展示信息有效地传递给参观者使他们从中获益就要求设计者为参观者创造一个舒适而实用的观赏环境，要尽可能地满足参观者的信息需求与生理、心理需求。展示的效率是通过展示空间的氛围营造来实现的也就是有些人所说的“场”。除非有特定的原因不能对过程进行摄。 否则让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。台是装饰的重点。因为台是整个会场的中心。一般在台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。会场的装饰会场背景的装饰除了台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画总体的个性化和与众不同，也要在的总体品牌形象，重要的。等作为点缀。这样能更增添会场典雅的。招商推介会色调的选择不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如。红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、的感觉小贴士青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感。  在现代会展启动道具租赁设计中人性化设计是展览展示设计的根本人是作为主体来观赏、领悟展示内容的因而也是重要的研究对象。 这个“场”的营造要有交流和对话的环境气氛，而不是喋喋不休的说教和填鸭式的灌输。要具有一种亲和力，使受众在展示空间中体验到造型、材料、实物、图像、声音等中介媒体都有了生命、活力、表情和情感，使展示空间有了像朋友聚会交流一样的感人魅力。 哪些节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的。这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物。室内会安排负责签名的人员吗。是否会有大型道具或舞台以配合活动主题。记录拍摄对活动进行拍照录像，以供日后参考。

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